Les transactions font l'objet de la comptabilité La comptabilité signifie la tenue systématique des comptes des transactions. Pour cette raison, il faut avoir une conception claire de la transaction avant de connaître les techniques et principes comptables. Toute occurrence de la vie humaine est généralement appelée événement.
Les événements en comptabilité sont classés en deux groupes ;
- Événements monétaires.
- Événements non monétaires.
Tous les événements ne sont pas des transactions.
Les événements liés à l'argent sont à l'origine des transactions. Les transactions sont des éléments très importants en comptabilité. Les événements traités comme des transactions sont enregistrés dans les livres comptables.
Les événements autres que les transactions ne sont pas enregistrés dans les livres de comptes. La signification du mot transaction dans le dictionnaire est de donner et de prendre.
Dans chaque transaction d'un individu ou d'une organisation, deux parties ou comptes sont impliqués. Une partie reçoit l’avantage et l’autre l’offre. Les événements survenus et mesurables en termes monétaires sont appelés transactions.
Par exemple,
$1 000 achat au comptant, $2 000 vente sur compte, $500 paiement de salaire, etc. sont toutes des transactions.
Par conséquent, les échanges de biens ou de services mesurables en termes monétaires qui entraînent des changements financiers pour une personne ou une organisation sont appelés transactions.
Les comptables modernes ont expliqué la question de différentes manières. Selon eux, les événements qui entraînent des changements dans l'actif, le passif et les capitaux propres d'une entreprise commerciale sont appelés transactions. En fait, les deux concepts ont la même signification.
L’un indique les changements de la situation financière et l’autre les changements de l’actif, du passif et des capitaux propres. Les modifications de l'actif, du passif et des capitaux propres entraînent un changement de la situation financière.
Sur la base du concept traditionnel et moderne, la transaction désigne les événements qui entraînent un changement dans la situation financière ou un changement dans les actifs, les passifs et les capitaux propres d'une personne ou d'une organisation.
Quelques définitions de penseurs célèbres ;
Noble et Niswonger déclarent : « Tout événement qui entraîne un changement dans la structure des actifs, des passifs ou de la propriété d'une entreprise est une transaction financière pour celle-ci. »
Hermanson, Edward et Salmon déclarent : « La transaction est un événement ou un événement enregistrable qui affecte les actifs, les passifs, les capitaux propres, les revenus ou les dépenses de l'événement. »
Nature et caractéristiques des opérations comptables
Toutes les transactions sont des événements mais tous les événements ne sont pas des transactions. Un événement pour être une transaction doit présenter les caractéristiques suivantes :
Changement de situation financière
L'événement provoquant un changement financier dans une entreprise est appelé transaction.
Le changement de situation financière peut se produire de deux manières :
- Changement net.
- Changement structurel.
Variation nette
La variation causée par un événement dans le nombre d’actifs et de passifs d’une entreprise est appelée variation nette.
Par exemple, un homme d'affaires recevra $2,000/- de Mohammad Ali pour la vente à crédit de marchandises. Étant déclaré insolvable, M. Ali est incapable de rembourser la dette qui lui est due.
En conséquence, l'homme d'affaires subit une perte de $2,000/- étant incapable de réaliser le montant auprès d'Ali.
Les actifs et les capitaux propres de l'homme d'affaires diminueront en raison d'une perte de $2,000/-. C'est une transaction d'entreprise.
Changement structurel
Le changement financier structurel désigne les changements entre les actifs et les actifs ou entre les passifs et les passifs, mais pas le changement entre les actifs et les passifs pour un événement particulier.
Par exemple, $5,000/- reçu en acompte.
Pour cette transaction, la trésorerie augmente et les comptes clients diminuent.
Ce type de changement n’apporte aucun changement financier à l’entreprise mais apporte un changement financier structurel à une entreprise. Ces types d’événements sont appelés transactions.
Il s'agit d'un changement qualitatif. Ce type de changement est appelé changement qualitatif.
Mesurable en termes d’argent
Un événement doit être mesurable en termes monétaires pour constituer une transaction. L'événement qui n'est pas mesurable en termes monétaires n'est pas une transaction.
Par exemple, quelqu'un reçoit un stylo. Cet événement n’est pas une transaction, car il ne contient pas de montant d’argent.
Mais si quelqu'un achète un stylo pour $100, cela devient une transaction car l'événement a été exprimé en termes d'argent et entraîne des changements financiers dans l'entreprise.
Double aspect
Chaque transaction aura deux parties. Une partie reçoit l’avantage et l’autre l’offre. Sans deux parties, il ne peut y avoir de transaction. Cette caractéristique de la transaction est appelée un double aspect.
Par exemple, $100 est payé pour le salaire.
Cet événement contient deux parties, c'est-à-dire des comptes : l'un est le compte de salaire et l'autre est le compte de trésorerie. À cet égard, l'entreprise paie en espèces et les salariés bénéficient d'avantages salariaux.
Comme cet événement contient deux comptes ou entités, il s'agit d'une transaction. Cela entraîne des changements financiers dans l’entreprise.
Autonome et indépendant
Chaque événement est autonome et indépendant les uns des autres.
Un événement peut avoir une relation avec d'autres événements mais ces deux événements ne peuvent être considérés comme un même événement, l'un étant distinct et indépendant de l'autre.
Par exemple,
Angel vend des marchandises d'une valeur de $ 2 000/- à son client à crédit et après trois jours, il reçoit $ 1 500/- de son débiteur.
Dans ce cas, bien qu’une transaction soit liée à une autre transaction, il s’agit de deux transactions indépendantes. L'un est séparé de l'autre.
Vendre à crédit des biens d'une valeur de $ 2 000/- est une transaction et la réalisation de $ 1 500/- par le débiteur est une autre transaction.
Ces deux transactions ne sont pas considérées comme une seule transaction. Conformément aux principes comptables, ces deux transactions doivent être enregistrées séparément.
Transactions invisibles
Il n’est pas nécessaire qu’une transaction apportant un changement financier soit toujours une transaction visible ; elle peut également être invisible. L'événement invisible peut également être une transaction.
Par exemple, une machine est achetée pour $2 000/-.
Grâce à l’utilisation, la valeur de la machine diminuera définitivement. Cette diminution de valeur par les usages est appelée dépréciation.
Par exemple, la machine est utilisée pendant un an et pendant cette période d'un an sa valeur diminue de 10% soit $200/-.
Cette diminution de la valeur de $200/- constitue une charge d'amortissement. Une dépréciation de $200/- est la perte d'un fonds de commerce, mais cet événement n'est pas visible. Bien qu’invisible, il s’agit d’une transaction.
Événements historiques
Les événements survenus dans le passé sont des événements historiques. Les événements économiques historiques sont aussi des transactions.
Mais parfois, les événements qui pourraient survenir dans le futur sont également considérés comme une transaction. Par exemple, réserve pour créances douteuses, réserve pour escompte sur débiteurs.
Événements de preuve
Un événement qui constitue une transaction financière doit être appuyé par des preuves documentaires. Ces preuves peuvent être liées à des documents ou à du matériel.
Par exemple,
une machine d'une valeur de $3,000/- est achetée pour une entreprise.
La preuve de cette transaction est l'achat de machines et la note de caisse pour l'achat.
Base de comptabilité
Sur la base d'un système de comptabilité, les événements sont traités comme des transactions. Certains événements sont traités comme des transactions selon la méthode de trésorerie et d'autres selon la méthode de la comptabilité d'exercice.
Par exemple, la vente au comptant $200/- est une transaction.
Encore une fois, la vente à crédit de marchandises d’une valeur de $200 est également une transaction.
Types/Classification des opérations comptables
Les transactions peuvent être classées en différents groupes selon différents points de vue ;
Types/Classification des opérations comptables Sur la base de la relation institutionnelle :
- Opérations externes.
- Opérations internes.
Opérations externes
Les transactions de biens ou de services en termes d'argent sont appelées transactions externes ou transactions commerciales.
En d’autres termes, les transactions qui se produisent entre deux personnes ou deux organisations ou entre une personne et une organisation en termes d’argent sont appelées transactions externes ou transactions commerciales.
Par exemple, nous achetons une machine pour $100 000 auprès de Laila and Co.
Opérations internes
Les opérations relatives à la régularisation des amortissements des immobilisations, aux revenus à recevoir, aux dépenses à payer ou à toute question au-delà d'une certaine période sont appelées opérations internes ou opérations comptables.
Par exemple, la valeur d’une machine a diminué au fil des utilisations, du salaire à payer, des intérêts à recevoir, etc.
Types / Classification des opérations comptables Sur la base de l'échange d'espèces
- Opérations en espèces.
- Opérations de crédit.
- Transactions non monétaires.
Opérations en espèces
Les transactions qui sont réglées en espèces immédiatement après leur survenance sont appelées transactions en espèces. Les espèces désignent l'argent, les chèques, les traites bancaires, etc.
Par exemple, M. Zaved a acheté un ventilateur électrique contre de l'argent liquide pour l'utiliser dans son magasin.
Opérations de crédit
Les transactions qui ne sont pas réglées en espèces immédiatement après leur survenance sont appelées transactions de crédit. Dans ce cas, après un certain délai, le paiement en espèces est effectué.
Par exemple, M. Haroon a acheté une machine à Rahman dans le cadre d'un contrat dont M. Haroon paiera le prix au bout d'un mois.
Transaction non monétaire
Lorsqu'il n'est pas question de paiement du prix à la date de survenance ou dans le futur, on parle de transactions non monétaires.
En d’autres termes, toutes les transactions autres que les transactions en espèces et les transactions à crédit sont collectivement appelées transactions non monétaires.
Il n’y a aucune trace de ces transactions ailleurs que dans les livres de comptabilité. Pour cette raison, on l’appelle transactions sur papiers ou transactions sur livres de comptes.
Par exemple, mes 50 000 dollars ont été volés. Dans ce document, ma situation financière change – les actifs d'une valeur de 50 000/- diminuent, mais la question du règlement de cette transaction en espèces ne se pose pas.
Il s’agit donc d’une transaction non monétaire. De la même manière, l'amortissement des immobilisations, le retour des biens défectueux achetés antérieurement, etc. sont des transactions non monétaires.
Types/Classification des Opérations Comptables Sur la base de la visibilité :
- Transactions visibles.
- Transactions invisibles.
Transaction visible
Les résultats ou effets de ces transactions qui sont visibles sont appelés transactions visibles.
Par exemple, l'achat de la machine, du mobilier, des outils, de la voiture, etc.
Les transactions visibles sont également appelées transactions réelles. Parce que ces transactions sont liées à des actifs réels.
Transaction invisible
Les résultats ou effets des transactions qui ne sont pas visibles sont appelés transactions invisibles.
Par exemple, l'amortissement des immobilisations, l'amortissement des immobilisations incorporelles, l'escompte d'actions, les dépenses préliminaires, etc. appartiennent à ce groupe.
Types / Classification des opérations comptables Sur la base de l'objectivité
- Transactions commerciales.
- Transactions non commerciales ou non commerciales.
- Transactions personnelles.
Transaction d'affaires
Les transactions quotidiennes engagées pour gérer l’entreprise sont appelées transactions commerciales.
Tels que la vente, l'achat, le paiement des salaires et traitements, le loyer de la maison, les factures diverses, la publicité, etc.
Transaction non commerciale/non commerciale
Les transactions orientées vers les services sociaux sont appelées transactions non commerciales ou non commerciales.
Par exemple, abonnement ou don à divers organismes sociaux tels que, école, collège, mosquée, club paroissial, associations etc.
Transaction personnelle
Une personne effectue des transactions dans sa vie personnelle telles que les dépenses d'anniversaire, les dépenses de cérémonie de mariage, les dépenses du jour du mariage, les dépenses de festival, les dépenses d'éducation des enfants, etc., qui sont appelées transactions personnelles.
