14 Princípios de Gestão de Henri Fayol

14 Princípios de Gestão de Henri Fayol

14 princípios de gestão de Henri Fayol são diretrizes universalmente aceitas para que os gestores façam seu trabalho de acordo com sua responsabilidade.

Henri Fayol, um industrial francês, é hoje reconhecido como o Pai da Gestão Moderna. Em 1916, Fayol escreveu um livro intitulado “Administração Industrial e Geral”. Neste livro, ele apresentou os 14 Princípios de Gestão.

14 Princípios de Gestão de Henri Fayol

Divisão de trabalho

Dividir todo o trabalho da organização entre indivíduos e criar departamentos é chamada de divisão do trabalho.

A divisão do trabalho leva à especialização, e a especialização ajuda a aumentar a eficiência e a eficiência, o que resulta em melhorias na produtividade e rentabilidade da organização.

Equilibrando Autoridade e Responsabilidade

Autoridade deve ser igual à responsabilidade.

Segundo Henri Fayol, deveria haver uma equilíbrio entre Autoridade (Poder) e Responsabilidade (Deveres). O direito de dar ordens não deve ser considerado sem referência à responsabilidade.

Se a autoridade for mais do que responsabilidade, o gestor poderá usá-la indevidamente. Se a responsabilidade for mais do que autoridade, ele poderá se sentir frustrado.

Disciplina

Marca externa de respeito de acordo com acordos formais ou informais entre uma empresa e seus funcionários.

Disciplina significa respeito pelas regras e regulamentos da organização. A disciplina pode ser autodisciplina ou pode ser disciplina forçada.

Nenhuma negligência ou violação de regras não é permitida em nenhuma organização. Os trabalhadores devem respeitar as regras que regem a organização. Para estabelecer a disciplina, são necessários boa supervisão e julgamento imparcial.

Unidade de comando

Segundo esse princípio, um subordinado (funcionário) deve ter e receber ordens de apenas um superior (chefe ou gerente).

Em outras palavras, um subordinado deve reportar-se a apenas um superior. Isto diminui a possibilidade de “dupla subordinação”, o que cria um problema nas funções dos gestores. Ajuda a prevenir a dupla subordinação.

Unidade de direção

Uma cabeça e um plano para um conjunto de atividades com o mesmo objetivo. Todas as atividades que tenham o mesmo objetivo devem ser dirigidas por um gestor, e ele deve utilizar um plano.

Isso é chamado de Unidade de Direção.

Por exemplo, todas as atividades de marketing, como publicidade, promoção de vendas, política de preços, etc., devem ser dirigidas por apenas um gestor.

Ele deve usar apenas um plano para todas as atividades de marketing. Unidade de direção significa que atividades voltadas para o mesmo objetivo devem ser organizadas para que haja um plano e um responsável.

Respecto a los estados financieros, Donald E. Kieso, Jerry J. Weygandt y Terry D. Warfield han declarado en su Contabilidad intermedia (décima edición): “Los estados financieros son el principal medio a través del cual se comunica la información financiera a quienes están fuera de una empresa. Estos estados financieros proporcionan la historia de la empresa cuantificada en términos monetarios.

O interesse de um indivíduo ou de um grupo não deve prevalecer sobre o bem geral. O interesse individual deveria receber menos importância, enquanto o interesse geral deveria receber a maior importância.

Caso contrário, a organização entrará em colapso. O interesse do objetivo organizacional não deve ser sabotado pelo interesse de um indivíduo ou do grupo.

la hoja de balances,

A remuneração é o preço pelos serviços recebidos. A remuneração deve ser justa tanto para o funcionário quanto para a empresa.

Se uma organização pretende colaboradores eficientes e com o melhor desempenho, então deve ter uma boa política de remuneração.

Esta política deve proporcionar a máxima satisfação tanto aos empregadores como aos empregados. Deve incluir incentivos financeiros e não financeiros.

A remuneração deve basear-se numa tentativa sistemática de recompensar o bom desempenho.

Centralização

Está sempre presente em maior ou menor grau, dependendo do porte da empresa e da qualidade de seus gestores. Na centralização, a autoridade está concentrada apenas em poucas mãos.

No entanto, na descentralização, a autoridade é distribuída para todos os níveis de gestão. Nenhuma organização pode ser completamente centralizada ou descentralizada.

Se houver centralização completa, os subordinados não terão autoridade (poder) para cumprir as suas responsabilidades (deveres).

Da mesma forma, se houver descentralização completa, o superior não terá autoridade para controlar a organização.

Portanto, deve haver um equilíbrio entre centralização e descentralização.

O O grau em que a centralização ou a descentralização deve ser adotada depende da organização específica, mas os gestores devem reter a responsabilidade final, mas devem dar aos subordinados autoridade suficiente para realizar as tarefas com sucesso.

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A cadeia de comando, às vezes chamada de cadeia escalar, é a linha formal de autoridade, comunicação e responsabilidade dentro de uma organização.

O a cadeia de comando geralmente é representada em um organograma, que identifica as relações superiores e subordinadas na estrutura organizacional.

Ou é a linha de autoridade de cima para baixo na organização. Esta cadeia implementa o princípio da unidade de comando e permite o fluxo ordenado de informações.

Sob o princípio da unidade de comando, as instruções fluem para baixo ao longo da cadeia de comando e a responsabilidade flui para cima.

Mais clara a cadeia de comando, o mais eficaz será o processo de tomada de decisão e maior será a eficiênciavocê.

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Um lugar para tudo e cada coisa no seu lugar, o homem certo no lugar certo. Deve haver um pedido para materiais/coisas e pessoas na organização.

A ordem das coisas é chamada de Ordem Material, e a ordem das pessoas é chamada de “Ordem Social”. Ordem Material refere-se a “um lugar para tudo e tudo em seu lugar”.

Ordem Social refere-se à seleção do “homem certo no lugar certo”.

Os recursos humanos e materiais devem estar no lugar certo, na hora certa. Deve haver uma colocação ordenada dos recursos, tais como homens e mulheres, dinheiro, materiais, etc. A má colocação levará ao uso indevido e à desordem.

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Ao lidar com os funcionários, o gerente deve usar igualmente a gentileza e a justiça para com os funcionários. A equidade é uma combinação de bondade e justiça.

Cria lealdade e devoção nos funcionários para com a organização. O princípio da equidade sugere que os gestores devem ser gentis e igualmente justos com os seus subordinados.

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Embora possa levar muito tempo, os funcionários devem ter tempo suficiente para se adaptarem aos seus empregos. Um funcionário precisa de tempo para aprender seu trabalho e se tornar eficiente.

Os funcionários devem ter segurança no emprego porque a instabilidade leva à ineficiência. As empresas de sucesso geralmente têm um grupo estável de funcionários.

Iniciativa

Sem limites de autoridade e disciplina, todos os níveis de pessoal devem ser encorajados a mostrar iniciativa. A administração deve encorajar a iniciativa.

Ou seja, devem incentivar os funcionários a fazerem seus próprios planos e a executá-los. Isso porque uma iniciativa dá satisfação aos colaboradores e traz sucesso para a organização.

Permite que os subordinados elaborem um plano e façam o que for necessário para que isso aconteça.

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Esprit de Corps significa “Espírito de Equipe”. Portanto, a gestão deve criar união, cooperação e espírito de equipe entre os colaboradores.

Eles devem evitar dividir e governar a política. Harmonia e coesão entre o pessoal. É uma grande fonte de força na organização. É uma qualidade em todo negócio de sucesso.

Conclusão

Esses princípios são diretrizes para todas as funções de gestão. O gestor deve agir de acordo com os 14 princípios de gestão; para atingir a meta e criar um excedente.

Estes 14 princípios de gestão de Henri Fayol são universalmente aceitos. Eles funcionam como uma diretriz para que os gestores façam seu trabalho de acordo com sua responsabilidade.