Uma organização pode usar uma variedade de incentivos para motivar seus funcionários. Funcionários desmotivados ficam frustrados e não conseguem contribuir com o melhor de suas habilidades. É importante observar que os funcionários com bom desempenho esperam uma recompensa em incentivos extras, como promoções.
Vamos entender como as organizações realizam atividades de promoção de empregos.
O que é promoção de emprego?
Promoção é a transferência de um funcionário para um novo cargo que exige salários, privilégios ou status mais elevados do que o antigo, e é uma mudança vertical em posição e responsabilidade.
A promoção garante a utilização eficaz de recursos Humanos. Os funcionários devem receber autoridade e responsabilidade adicionais para adquirir conhecimento e competência adequados.
O bom trabalho de um funcionário deve ser reconhecido e recompensado.
Finalmente, as vagas de emprego mais elevadas devem ser preenchidas progressivamente e a promoção serve os objectivos acima mencionados. Vamos agora definir promoção.
O avanço de um funcionário de um cargo para outro com um salário mais alto, muitas vezes com mais responsabilidades profissionais de nível superior, é chamado de promoção. Visualmente, uma promoção move o cargo de um funcionário um nível acima no organograma.
Uma promoção ocorre quando um funcionário muda de um emprego para outro, que é mais elevado em remuneração, responsabilidade e status. É um movimento vertical em posição e responsabilidade. Yoder (1972) define promoção como um movimento para uma posição onde a responsabilidade e o prestígio aumentam.
Definição de promoção de emprego
A promoção no emprego é um movimento para uma posição onde a responsabilidade e o prestígio aumentam. É um trabalho com mais prestígio e renda.
Biswanath Ghosh afirma: “A nomeação para um cargo que exija qualificações mais elevadas, como maior habilidade ou experiência mais longa e que envolva um nível mais alto de responsabilidade, uma taxa de remuneração mais elevada e uma mudança de cargo é considerada uma promoção e será classificada como tal em todos os funcionários documentos. As promoções serão feitas independentemente de raça, cor, sexo, religião, idade, origem étnica ou deficiência do colaborador”.
Promoção é diferente de atualização.
A promoção significa promover um funcionário para um status mais elevado, enquanto a atualização significa aumentar o salário pelo mesmo trabalho ou passar para uma escala maior sem mudar de emprego.
Alguns consideram isso uma promoção limitada.
Quando um cargo superior é concedido sem alteração no salário, é conhecido como Promoção Seca.
Sistemas promocionais abertos e fechados. Diz-se que uma empresa tem uma política de promoção aberta se considerar todos os funcionários da organização como potenciais candidatos e anunciar essas vagas internamente.
Quando uma organização não anuncia vagas ou as vagas não são abertas a todos os funcionários da organização, a empresa possui uma política de promoção fechada.
Objetivos da promoção profissional
Os investigadores (Khan e Akkas, 1990; Kokemuller, 2013) apontaram diferentes objetivos de promoção. Eles descreveram os seguintes propósitos de promoção:
- Para fornecer um incentivo para iniciativas e ambição,
- Para fazer o melhor uso de habilidades e habilidades,
- Para reduzir o descontentamento e a agitação,
- Para atrair trabalhadores adequados e competentes,
- Para sugerir treinamento lógico para avanço,
- Para reconhecer conquistas notáveis,
- Para melhorar o moral, motivação, e satisfação no trabalho dos funcionários.
Tipos de promoção profissional / Bases da promoção profissional
Há uma controvérsia sobre quais deveriam ser os critérios de promoção – antiguidade ou mérito. Os sindicatos preferem a antiguidade, enquanto a gestão prefere a capacidade ou o mérito.
As promoções geralmente são baseadas no mérito e/ou antiguidade.
3 tipos básicos de promoção são;
1. Promoção de emprego baseada na antiguidade
A antiguidade denota a duração relativa do serviço ou tempo de serviço no mesmo cargo e empresa. Em algumas situações, o funcionário mais antigo consegue a promoção.
Existe uma ligação positiva entre o serviço, o talento e o conhecimento obtido pelos colaboradores. Baseia-se na convenção de que ao primeiro deve ser dada a primeira oportunidade em todos os direitos.
Os sindicatos exigem a antiguidade como base para a promoção porque as demissões e demissões são frequentemente baseadas na antiguidade. A antiguidade refere-se ao tempo relativo de serviço dos funcionários, e o plano de promoção por antiguidade é tão antigo quanto a civilização.
O filho mais velho sucedeu ao pai como rei. O método de cálculo da antiguidade ou tempo de serviço é uma parte importante de um plano de antiguidade. Deve prever os seguintes fatores:
- quando a antiguidade começa a acumular,
- efeitos de várias interrupções no emprego, e
- o efeito das promoções no cálculo da antiguidade.
A antiguidade começa a acumular assim que o funcionário é contratado.
No caso dos contratos sindicais, é importante observar se os novos colaboradores têm ou não direitos de antiguidade durante o período probatório e se o período probatório será ou não incluído no cálculo da antiguidade.
Novamente, quando muitos funcionários são contratados na mesma data, pode surgir uma questão de antiguidade, a menos que seja estabelecida uma base de prioridade.
Nesses casos, a prioridade pode ser estabelecida de forma arbitrária, como uma listagem alfabética. Há méritos e deméritos em considerar a antiguidade como único critério para a promoção.
Vantagens da promoção baseada na antiguidade
É comparativamente simples medir o serviço e avaliar a antiguidade. Haveria total apoio de todos, pois não há espaço para nepotismo, preconceito e julgamento.
Os funcionários seniores sentem-se satisfeitos porque são estimados e a sua eficácia não pode ser contestada. Isso cria uma sensação de certeza de obtenção de promoções para cada funcionário. Diminui a possibilidade de reclamações e desentendimentos.
Nair e Nair (1999); Hall (1998) apontou os méritos dos critérios de antiguidade na promoção, listados a seguir:
- Fácil e simples,
- Concentre-se nas perspectivas de carreira individuais e na segurança,
- Evite favoritismo e arbitrariedade por parte da administração,
- O risco é reduzido,
- A política é mais aceitável para a maioria dos funcionários e sindicatos,
- Reduz rotatividade de funcionários,
- É compatível com a cultura oriental de respeito pela idade e experiência.
Deméritos da promoção baseada na antiguidade
As promoções baseadas na antiguidade geralmente são limitadas a funcionários horistas. Pressupõe que os funcionários aprendem de forma mais justa com o tempo de serviço.
Os funcionários aprendem até uma certa idade e as habilidades de aprendizagem diminuem com o tempo. Isso mata a curiosidade de crescer, pois todos serão promovidos com ou sem desenvolvimento.
Desmotiva os colaboradores jovens e mais capazes, o que pode levar a uma maior rotatividade de colaboradores jovens. Julgar a antiguidade também pode ser complicado, pois tribulações como antiguidade no trabalho, antiguidade na empresa, experiência anterior, etc., apresentam diversas considerações.
Espera-se que a eficiência da organização seja reduzida.
- O mérito é desvalorizado. É provável que os jovens capazes fiquem impacientes com a espera pelos “sapatos do homem morto” e deixem de procurar melhores perspectivas noutros lugares.
- Promova desempenho medíocre e ineficiência. Conseqüentemente, isso pode significar que a empresa passa a ser administrada por pessoas de segunda categoria que afirmaram não ter calibre suficiente para agir.
- Limite a influência dos gerentes já que a avaliação do desempenho de cada funcionário tem pouco efeito sobre o seu desempenho.
- Não há garantia de que a experiência ou o tempo de serviço aumentem a capacidade.
- Não há incentivo ao treinamento e desenvolvimento dos funcionários.
- Incapacidade de atrair mãos talentosas de fora.
- Vai contra a obtenção e sustentar uma vantagem competitiva.
2. Promoção profissional baseada no mérito (mérito como única base para promoção profissional)
Mérito refere-se a conhecimento, habilidade, talento, competência e capacidade, diferentemente de educação, treinamentoe registro de serviço passado. As promoções baseadas no mérito ocorrem quando um funcionário é promovido devido ao desempenho superior no cargo atual.
Em princípio, todos concordam que a promoção deve basear-se no mérito. A promoção baseada no mérito ocorre quando um funcionário é promovido devido ao desempenho superior no cargo atual.
Utilizar o mérito como base para a promoção causa dificuldades porque o que a administração considera uma união de mérito pode considerar favoritismo e desconfiar da sinceridade da administração quando reivindica o direito de promover apenas com base no mérito.
Quando a administração adota o mérito como base para promoção, deve desenvolver controles para reconhecer o mérito de forma objetiva, refutando as alegações de favoritismo.
Na medida do possível, a classificação de mérito ou a avaliação dos funcionários devem basear-se em factos operacionais. O plano de avaliação dos funcionários deve incluir um acordo para consulta e talvez orientação vocacional.
Uma arma de dois gumes é empregada ao discutir os pontos fortes e fracos de uma pessoa antes que ocorram vagas. Aqueles que são ambiciosos podem obter sugestões sobre como melhorar.
E pode-se citar um registro dessas discussões para aqueles que não conseguiram o emprego desejado por não seguirem as sugestões. O importante é discutir as normas antes e depois da aplicação.
Vantagens da promoção profissional baseada no mérito
O sistema de mérito permite uma melhor utilização dos recursos em alto nível. O mérito funciona como um aperto de mão de ouro em relação à rotatividade de funcionários.
Funcionários capacitados são motivados a dar o melhor de si e aumentar a eficácia organizacional. O sistema de mérito incentiva os colaboradores a obterem novos conhecimentos/habilidades para o desenvolvimento integral.
Desvantagens da promoção profissional baseada no mérito
Muita gente tem dúvidas sobre morrer a integridade da gestão na avaliação do mérito. A medição do mérito é extremamente complicada. Os métodos de medição do mérito são prejudicados.
Mérito refere-se a realizações passadas, mas não significa realização potencial. Por esta razão, a intenção de promoção pode não ser concretizada se o mérito for tomado como único factor decisivo.
3. Promoção baseada em antiguidade e mérito (combinar antiguidade e mérito)
O mérito da antiguidade deve ser a base das promoções onde o mérito possa ser testado objetivamente. Mérito é um termo que inclui eficiência, habilidade, aptidão, etc.
Quando uma combinação de mérito e antiguidade é desejável, o papel da discrição na seleção não pode ser negligenciado.
Uma boa gestão prosseguirá uma política de equilíbrio adequado destes factores. A política pode ganhar força se for trabalhada em consulta com os trabalhadores.
A política funciona da seguinte maneira:
- Entre dois colaboradores com igual mérito, será dada preferência ao que tiver maior antiguidade.
- Se dois funcionários tiverem a mesma antiguidade, dê peso à habilidade na promoção.
- Um conjunto de especificações de trabalho e funcionário devem ser cuidadosamente preparados para que se possa demonstrar aos candidatos a empregos que os requisitos são objectivos e não caprichosos.
- Um plano de promoção completo e bem compreendido deve ser promulgado.
- Deve ser instalado um bom sistema de classificação de mérito. Os padrões de desempenho devem ser estabelecidos tão objectivamente quanto possível, para que todos possam aceitar mais prontamente a medição da produtividade e cooperação dos funcionários.
Política de Promoção de Emprego
Uma política é uma diretriz para ação. Isso varia de acordo com a organização. As políticas de promoção devem ser claramente definidas, amplamente divulgadas e explicadas a todos os funcionários, uma vez que são sensíveis. Deve ser desenvolvida uma política de promoção abrangente e realista que abranja os seguintes pontos:
- As linhas e a escala de promoção devem ser esclarecidas para todos os funcionários para saberem onde está a possibilidade de promoção.
- A política deve especificar regras relativas à proporção de recrutamento interno e externo para cada grau.
- Prescrever programas de treinamento e desenvolvimento antes da promoção.
- A promoção dentro da organização deve ser incentivada.
- A alta administração deve estabelecer sua política relativamente ao peso atribuído à antiguidade e ao mérito. Tanto o mérito quanto a antiguidade devem ser considerados.
- A ponderação dada à recomendação de um superior imediato é uma política essencial.
- Deve ser introduzido um método de avaliação do potencial dos trabalhadores.
- Deve ser justo e equitativo.
- Deve ser consistente.
- Os planos promocionais exigem acompanhamento.
- Os registros de serviço devem ser mantidos para evitar confusão e mal-entendidos.
Benefícios de ter uma política de promoção de empregos
Geralmente, são apresentadas as seguintes razões para promover funcionários:
- A promoção interna promove a endogamia.
- A promoção pode aumentar a eficácia da organização na consecução dos seus objectivos de serviço e lucro.
- Cria um mercado interno para talentos e experiência, protegido da concorrência e prontamente disponível como recurso para a empresa.
- Isto aumenta o interesse em treinamento e o autodesenvolvimento como preparação necessária para a promoção.
- Cria um sentimento de satisfação com as condições atuais e incentiva a ambição de sucesso dentro da empresa.
- Promove o moral dos funcionários e estimula a eficiência.
- Isto aumenta a satisfação no trabalho.
Diferencie entre promoção profissional e atualização
A promoção resulta em melhores salários, designação de cargo de prestígio e responsabilidades de um funcionário dentro de sua organização. Quando uma mudança na designação e um aumento no salário não contribuem para a promoção, é uma promoção insuportável.
A atualização é um tipo de promoção. Esse tipo de promoção envolve aumento de responsabilidades, remuneração e mudança de designação.
Mas o trabalhador em causa não transgride a classificação de trabalho. Este tipo de promoção refere-se à promoção horizontal quando o trabalhador em causa transgride naturalmente a classificação profissional da promoção vertical.