ليست كل المجموعات أو المنظمات سياسية على حد سواء. في بعض المنظمات، على سبيل المثال، يكون التسييس علنيًا ومتفشيًا، بينما في منظمات أخرى، تلعب السياسة دورًا صغيرًا في التأثير على النتائج.
لماذا يوجد هذا الاختلاف؟
لقد حددت الأبحاث والمراقبة الحديثة العديد من العوامل التي يبدو أنها تشجع السلوك السياسي. بعضها عبارة عن خصائص فردية، مستمدة من الصفات الفريدة للأشخاص الذين توظفهم المنظمة؛ البعض الآخر نتيجة لثقافة المنظمة أو البيئة الداخلية.
العوامل الفردية
حدد الباحثون سمات شخصية معينةوالاحتياجات والعوامل الأخرى التي من المحتمل أن تكون مرتبطة بالسلوك السياسي.
- الموظفون الذين يتمتعون بمراقبة ذاتية عالية، ويمتلكون مركزًا داخليًا للتحكم، ولديهم حاجة كبيرة للسلطة، هم أكثر عرضة للانخراط في السلوك السياسي.
- يكون الشخص الذي يتمتع بمراقبة ذاتية عالية أكثر حساسية للإشارات الاجتماعية ومن المرجح أن يكون ماهرًا في السلوك السياسي من الشخص الذي يتمتع بمراقبة ذاتية منخفضة.
- الأفراد الذين لديهم مركز تحكم داخلي هم أكثر عرضة لاتخاذ موقف استباقي ومحاولة التلاعب بالمواقف لصالحهم.
- يرتاح الشخص المكيافيلي إلى استخدام السياسة كوسيلة لتعزيز مصلحته الذاتية.
إن استثمار الفرد في البدائل المتصورة للمنظمة وتوقعات النجاح سوف يؤثر على الميل إلى اتباع وسائل غير مشروعة للعمل السياسي.
- كلما زاد استثمار الشخص وزادت خسارته، قل احتمال استخدامه لوسائل غير مشروعة.
- كلما زادت فرص العمل البديلة التي يتمتع بها الفرد، أو يتمتع بسمعة بارزة، أو اتصالات مؤثرة خارج المنظمة، كلما زاد احتمال مجازفته باتخاذ إجراءات سياسية غير مشروعة.
- إن انخفاض توقعات النجاح في استخدام وسائل غير مشروعة يقلل من احتمال استخدامها.
العوامل التنظيمية
وربما يكون النشاط السياسي دالة على خصائص المنظمة أكثر من كونه دالة على متغيرات الفروق الفردية.
عندما تتضاءل موارد المنظمة، وعندما يتغير النمط الحالي للموارد، وعندما تكون هناك فرصة للترقيات، فمن المرجح أن تظهر السياسة على السطح.
- تتميز الثقافات بانخفاض الثقة، وغموض الأدوار، وأنظمة تقييم الأداء غير الواضحة، وممارسات توزيع المكافآت ذات المحصلة الصفرية، والديمقراطية صناعة القراروالضغوط العالية على الأداء، وكبار المديرين الذين يخدمون مصالحهم الذاتية، كل ذلك من شأنه أن يخلق أرضاً خصبة للتسييس.
- عندما يتم تقليص حجم المنظمات لتحسين الكفاءة، قد ينخرط الأشخاص في إجراءات سياسية لحماية ما لديهم.
- لقد وُجد دائمًا أن قرارات الترقية هي واحدة من أكثر القرارات السياسية في المنظمات.
- كلما قلت الثقة داخل المنظمة، ارتفع مستوى السلوك السياسي وزاد احتمال عدم شرعيته.
- غموض الدور يعني أن السلوكيات المقررة للموظف ليست واضحة.
- هناك حدود أقل لنطاق ووظائف الإجراءات السياسية للموظف.
- كلما زاد غموض الدور، كلما زادت إمكانية الانخراط في النشاط السياسي مع فرصة ضئيلة لظهوره.
- المعايير الذاتية في عملية التقييم؛ معايير الأداء الذاتية تخلق الغموض.
- تشجع مقاييس النتيجة الفردية على القيام بكل ما هو ضروري "للظهور بشكل جيد".
- كلما زاد الوقت المنقضي بين الإجراء وتقييمه، قل احتمال محاسبة الموظف على سلوكياته السياسية.
- يتعامل نهج المجموع الصفري مع "فطيرة" المكافأة على أنها ثابتة بحيث يربح أي شخص واحد أو شخص واحد مجموعة يجب أن يأتي الإنجاز على حساب شخص آخر أو مجموعة أخرى. إذا فزت، يجب أن تخسر!
- وهذا يشجع على جعل الآخرين يبدون سيئين ويزيد من وضوح ما تفعله.
- إن جعل المنظمات أقل استبدادية من خلال مطالبة المديرين بالتصرف بشكل أكثر ديمقراطية لا يتبناه بالضرورة جميع المديرين الأفراد.
- إن تقاسم سلطتهم مع الآخرين يتعارض بشكل مباشر مع رغبات بعض المديرين.
- والنتيجة هي أن المديرين، وخاصة أولئك الذين بدأوا حياتهم المهنية في الخمسينيات والستينيات من القرن الماضي، قد يستخدمون اللجان والمؤتمرات والاجتماعات الجماعية المطلوبة بشكل سطحي.
- كلما زاد الضغط الذي يشعر به الموظفون لأداء جيد، زاد احتمال انخراطهم في السياسة.
- إذا أدرك شخص ما أن حياته المهنية بأكملها تعتمد على "مهما كان" التالي، فسيكون هناك دافع للقيام بكل ما هو ضروري للتأكد من أن النتيجة مواتية.
- عندما يرى الموظفون الإدارة العليا تنخرط بنجاح في السلوك السياسي، يتم إنشاء مناخ يدعم التسييس.
تأثير السلطة والسياسة في الإنتاجية التنظيمية
تلعب السلطة والسياسة دورًا كبيرًا في الأعمال التجارية، بدءًا من التحكم في كيفية اتخاذ القرارات وحتى كيفية تفاعل الموظفين مع بعضهم البعض.
في الشركات الكبيرة والصغيرة، يعتمد تأثير القوة على ما إذا كان الموظفون يستخدمون القوة الإيجابية أو السلبية للتأثير على الآخرين في مكان العمل.
قد تؤثر السياسة بشكل مباشر على من يملك السلطة وتحدد ما إذا كان الثقافة العامة لمكان العمل يشجع الإنتاجية.
أنواع القوة الإيجابية
تتضمن القوة الإيجابية في المنظمة تشجيع الإنتاجية. وهذا يشمل منح الموظفين القدرة على اتخاذ القرارات، مكافأة الموظفين للأداء القوي وتعيين الموظفين ذوي الأداء القوي للإشراف على الموظفين الآخرين.
القوة الإيجابية تبني ثقة الموظف وتحفزه.
خلق الوعي
خلق، الوعي داخل المنظمة يمكن أن يحد من السلوكيات السياسية. إن إدراك الأسباب والعواقب سيساعد أعضاء المنظمة على مقاومة إغراءات اللجوء إلى المناورة السياسية.
كن قدوة جيدة
ومن الثابت أن القدوة، أي الموظفين رفيعي المستوى، تحدد المعايير التي يعمل بها الموظفون ذوو المستوى الأدنى. الأنشطة السياسية التي يقوم بها المديرون تجعل مرؤوسيهم ينغمسون في سلوكيات مماثلة.
سوف يجدها المديرون من الصعب تقييد التصرفات السياسية لمرؤوسيهم إلا إذا كانوا قدوة واضحة للشرف والمعاملة المعقولة للآخرين في سلوكهم.
مشاهدة لاعبي اللعبة
إن مراقبة اللاعبين وتصحيحهم على الفور تشكل طريقة أخرى لتقليل تأثير السلوك السياسي.
إذا تم العثور على أحد المرؤوسين منغمسًا في أي سلوك سياسي غير أخلاقي، فيجب مواجهته وإخباره بأن مثل هذا الفعل لن يتم التسامح معه.
إن الغمز عند مثل هذا الفعل هو وسيلة أكيدة لتشجيع الفرد على تكرار الحيل السياسية.
