عملية التوظيف: 4 خطوات لتوظيف أفضل المواهب

التوظيف هو عملية إيجاد وجذب المتقدمين المؤهلين للتوظيف. إنه اكتشاف المرشحين المحتملين للوظائف الشاغرة التنظيمية الفعلية أو المتوقعة. هناك 4 خطوات في عملية التوظيف لتحديد مرشح محتمل للاختيار؛

تحديد متطلبات الموارد البشرية

الخطوة الأولى من التوظيف هو تقييم متطلبات الموارد البشرية في المنظمة لتنفيذ المهمة التنظيمية والأهداف والغايات.

تحدد هذه الخطوة عدد وأنواع الأشخاص اللازمين للأداء التنظيمي. ويمكن القيام بذلك من خلال المعلومات التي تم الحصول عليها من تخطيط الموارد البشرية و تحليل الوظيفة.

وهذا يوفر معلومات عن التيار توافر الموارد البشرية ويتوقع المتطلبات المستقبلية للموارد البشرية للأنشطة التنظيمية.

وبموجبه يتم إعداد مسودة شاملة لتحديد الواجبات والمسؤوليات وظروف العمل ومتطلبات المهارة لأداء المهمة.

تحديد المصادر المحتملة لإمدادات الموارد البشرية

بعد تقييم متطلبات الموارد البشرية، يتم تحديد المصادر المحتملة لتوليد مجموعة من المرشحين المؤهلين. تتضمن هذه العملية البحث عن المرشحين المحتملين.

المصادر الرئيسية لإمدادات الموارد البشرية هي من نوعين: مصادر داخلية ومصادر خارجية.

المصادر الداخلية تتكون من التحويلات و الترقيات، في حين تشمل المصادر الخارجية بدائل مختلفة مثل وكالات التوظيف، والإعلانات، والمتصلين غير الرسميين، والتوصيات، والمؤسسات التعليمية، وما إلى ذلك.

إلى جانب المصادر المحتملة، تم أيضًا تحديد طريقة التوظيف المناسبة في مرحلة التوظيف هذه. يتم اعتماد المصادر والأساليب لتوفير أفضل وأكفأ الموارد البشرية بأقل تكلفة.

توصيل المعلومات

في هذه الخطوة من التوظيف، يتم إبلاغ المرشحين المحتملين بإعلان الوظيفة الشاغرة.

وبموجبه، يتم تمرير المعلومات المتعلقة بمتطلبات الوظيفة إلى المرشحين المحتملين للوظيفة ويتطلب تعيين العديد من الموظفين.

يتم تمرير هذه المعلومات عبر وسائل الإعلام المختلفة أو لوحة إعلانات المنظمة. وسائل الإعلام الشائعة لإعلانات الوظائف الشاغرة هي الوسائط المطبوعة، والوسائط الإلكترونية، والإنترنت، وما إلى ذلك.

استلام الطلب

وتنتهي عملية التوظيف بإنشاء مجموعة من المرشحين المؤهلين لملء الشواغر التنظيمية. وبموجبه، يتلقى مسؤول التوظيف نماذج الطلبات التي أسقطها مختلف المتقدمين المهتمين بالتقدم لوظيفة. ويوفر مجموعة من المرشحين للاختيار.

بعد التوظيف، عملية الاختيار يبدأ البرنامج باختيار أفضل المتقدم للوظيفة والذي من المفترض أن يؤدي أداءً جيدًا في موقف العمل الفعلي.

بعد استلام نماذج الطلبات، يتم تقييمها للتأكد من استيفاء المتطلبات الأساسية أم لا.