تهتم مواصفات الوظيفة بقائمة من "المتطلبات الإنسانية" للوظيفة، والتعليم المطلوب، والمهارات، والشخصية، وما إلى ذلك. وتنص على الحد الأدنى من المؤهلات المقبولة وتستخدم لاختيار الموظفين الذين لديهم المؤهلات الأساسية.
تسرد مواصفات الوظيفة المعرفة والمهارات والقدرات التي يحتاجها الفرد لأداء الوظيفة بشكل مرض.
تشمل المعرفة والمهارات والقدرات (KSAs) التعليم والخبرة ومتطلبات مهارات العمل والقدرات الشخصية والمتطلبات العقلية والجسدية.
قد تتضمن مواصفات الوظيفة لمشغل إدخال البيانات المستوى التعليمي المطلوب، وعدد معين من أشهر الخبرة، والقدرة على الكتابة بمعدل 60 كلمة في الدقيقة، ودرجة عالية من التركيز البصري، والعمل تحت ضغط الوقت.
من المهم ملاحظة أن مواصفات الوظيفة الدقيقة تحدد المعرفة والمهارات والقدرات (KSAs) التي يحتاجها الشخص للقيام بالوظيفة، وليس بالضرورة المؤهلات التي يمتلكها الموظف الحالي.
تعريف مواصفات الوظيفة
بعد تطوير الوصف الوظيفي، يجب إعداد مواصفات الوظيفة. إنه في غاية الأهمية أهمية تحديد خصائص الشخص المناسب الذي سيقوم بهذه المهمة بفعالية وكفاءة.
على أساس المعلومات المكتسبة من خلال التحليل الوظيفيتحدد مواصفات الوظيفة المعرفة والمهارات اللازمة للقيام بالمهمة بفعالية.
وهو بيان يوضح تفاصيل التركيب الجسدي، والتعليم، تمرينوالذكاء والقدرات والمواصفات الأخرى ذات الصلة المطلوبة لأداء الوظيفة بشكل مرض.
ويتم قياس بعض هذه السمات من خلال اختبارات مثل اختبارات الذكاء، واختبارات الكفاءة، وغيرها.
ومن الأمثلة على ذلك اختبارات SAT وGMAT وTOEFL للقبول في الدراسات العليا في جامعات الولايات المتحدة الأمريكية. يمكن أن تتكون مواصفات الوظيفة من الحد الأدنى من الدرجات المرغوبة للاختيار في مثل هذه الاختبارات.
يتم استخدام مواصفات الشخص لمطابقة الشخص المناسب للوظيفة. ويصف السمات الشخصية المرغوبة لصاحب الوظيفة. يجب أن تحدد المواصفات الشخص:
- مهارات في العمل,
- المعرفة والوظيفة،
- - مدة الخبرة في الوظيفة،
- الموقف من الوظيفة،
- درجة التعليم،
- قدر مرغوب فيه من الخبرة السابقة في عمل مماثل والمهارات المحددة المطلوبة،
- التفضيلات،
- القدرة الحالية،
يتم إعداد الوصف الوظيفي والمواصفات من المعلومات التي تم جمعها من خلال تحليل الوظيفة. الفرق بين الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية بسيط.
العمل وأوضح الوصف الواجبات التي يتعين القيام بها.
الوصف الوظيفي هو بيان مكتوب يحدد الواجبات والعلاقات والنتائج المتوقعة من أي شخص في الوظيفة. إنها نظرة شاملة لما يجب القيام به مع الوظيفة.
مواصفات الوظيفة هي المتطلبات الضرورية لأداء المهمة.
مواصفات الوظيفة أكثر تحديدًا وعمقًا. تحلل مواصفات الوظيفة نوع الشخص الذي تستأجره المنظمة للقيام بهذه المهمة. وهذا يعني أنه يسرد مؤهلات شاغل الوظيفة.
ما الذي يجب أن تتضمنه مواصفات الوظيفة؟
تتضمن مواصفات الوظيفة المعلومات التالية:
- المهارات والقدرات الفنية والتنظيمية والتواصلية والإبداعية التي يتوقعها أصحاب العمل من المرشح المثالي،
- أي مؤهلات أو تعليم محدد مطلوب لهذا الدور،
- مستوى الخبرة المطلوبة في منظمات أخرى مماثلة أو أدوار مماثلة،
- هذا النوع من الشخصية التي تتناسب مع الفريق ومع روح المنظمة,
- السمات الشخصية التي من المحتمل أن تساعدهم على القيام بالمهمة بفعالية،
- أي إنجازات مفضلة.
