Una especificación de trabajo se refiere a una lista de los “requisitos humanos” de un trabajo, la educación, habilidades, personalidad, etc. requeridas. Establece calificaciones mínimas aceptables y se utiliza para seleccionar empleados que tienen las calificaciones esenciales.
Las especificaciones laborales enumeran los conocimientos, habilidades y capacidades que un individuo necesita para realizar un trabajo satisfactoriamente.
Los conocimientos, habilidades y capacidades (KSA) incluyen educación, experiencia, requisitos de habilidades laborales, habilidades personales y requisitos físicos y mentales.
Las especificaciones laborales para un operador de entrada de datos pueden incluir un nivel educativo requerido, una cierta cantidad de meses de experiencia, una capacidad de mecanografía de 60 palabras por minuto, un alto grado de concentración visual y trabajo bajo presión de tiempo.
Es importante tener en cuenta que las especificaciones laborales precisas identifican qué conocimientos, habilidades y habilidades (KSA) necesita una persona para realizar el trabajo, no necesariamente qué calificaciones posee el empleado actual.
Definición de especificación de trabajo
Una vez desarrollada la descripción del puesto, se deben preparar las especificaciones del puesto. es de suma Importancia de determinar las características de una persona adecuada que realizará el trabajo de manera eficaz y eficiente..
Basado en el información adquirida a través del análisis del puesto, la especificación del trabajo identifica los conocimientos y habilidades necesarios para realizar el trabajo de manera efectiva.
Es una declaración que detalla la constitución física, educación, training, inteligencia, aptitudes y otras especificaciones relevantes requeridas para desempeñar el trabajo satisfactoriamente.
Algunos de estos atributos se miden mediante pruebas como pruebas de inteligencia, pruebas de aptitud y otras.
Los ejemplos incluyen SAT, GMAT y TOEFL para la admisión a estudios de posgrado en universidades de EE. UU. La especificación del puesto puede consistir en una puntuación mínima deseable para la selección en dichas pruebas.
Se utiliza una especificación de persona para encontrar la persona adecuada para el trabajo. Describe los atributos personales deseables del titular del puesto. La especificación debe especificar la persona:
- Habilidades en el trabajo,
- Conocimiento de y para el trabajo,
- Duración de la experiencia en el puesto,
- Actitud para el trabajo,
- Grado de educación,
- Se requiere una cantidad deseable de experiencia previa en trabajos similares y habilidades específicas,
- Preferencias,
- Habilidad actual,
Se prepara una descripción y especificación del puesto a partir de la información recopilada mediante el análisis del puesto. La diferencia entre una descripción de puesto y una especificación de puesto es simple.
El trabajo descripción explicó las tareas a realizar.
Una descripción del puesto es una declaración escrita que define los deberes, las relaciones y los resultados que se esperan de cualquier persona en el puesto. Es una visión global de lo que se debe hacer con el trabajo.
Una especificación de trabajo es qué requisitos son necesarios para realizar la tarea.
Las especificaciones del trabajo son más específicas y detalladas. Una especificación de trabajo analiza el tipo de persona que una organización contrata para realizar el trabajo. Es decir, enumera las calificaciones del titular del puesto.
¿Qué debe incluir una especificación de trabajo?
Una especificación de trabajo incluye la siguiente información:
- Las habilidades y habilidades técnicas, organizativas, comunicativas y creativas que los empleadores esperan de un candidato ideal.
- Cualquier calificación o educación específica requerida para el puesto,
- El nivel de experiencia necesario en otras organizaciones similares o roles equivalentes,
- El tipo de Personalidad que encajaría con el equipo y con el espíritu de la organización.,
- Rasgos de carácter que probablemente les ayudarán a realizar el trabajo de forma eficaz.
- Cualquier logro preferido.
