Uma especificação de cargo trata de uma lista dos “requisitos humanos” de um cargo, da educação, das habilidades, da personalidade exigidas, etc. Ela estabelece as qualificações mínimas aceitáveis e é usada para selecionar funcionários que possuem as qualificações essenciais.
As especificações do trabalho listam o conhecimento, as habilidades e as habilidades que um indivíduo precisa para desempenhar um trabalho de forma satisfatória.
Conhecimento, habilidades e habilidades (KSAs) incluem educação, experiência, requisitos de habilidades de trabalho, habilidades pessoais e requisitos mentais e físicos.
As especificações de trabalho para um operador de entrada de dados podem incluir um nível educacional exigido, um certo número de meses de experiência, capacidade de digitação de 60 palavras por minuto, um alto grau de concentração visual e trabalho sob pressão de tempo.
É importante observar que especificações de trabalho precisas identificam quais conhecimentos, competências e habilidades (KSAs) uma pessoa precisa para realizar o trabalho, não necessariamente quais qualificações o funcionário atual possui.
Definição de especificação de trabalho
Depois de desenvolvida a descrição do trabalho, as especificações do trabalho devem ser preparadas. É de extrema importância determinar as características de uma pessoa adequada que fará o trabalho de forma eficaz e eficiente.
Com base no informações adquiridas por meio de análise de trabalho, a especificação do trabalho identifica o conhecimento e as habilidades necessárias para realizar o trabalho com eficácia.
É uma declaração que detalha a constituição física, a educação, treinamento, inteligência, aptidões e outras especificações relevantes necessárias para desempenhar o trabalho de forma satisfatória.
Alguns desses atributos são medidos por meio de testes como testes de inteligência, testes de aptidão e outros.
Os exemplos incluem SAT, GMAT e TOEFL para admissão em estudos de pós-graduação em universidades dos EUA. A especificação do trabalho pode consistir em uma pontuação mínima desejável para seleção em tais testes.
Uma especificação de pessoa é usada para encontrar a pessoa certa para o trabalho. Descreve os atributos pessoais desejáveis do titular do cargo. A especificação deve especificar a pessoa:
- Habilidades no trabalho,
- Conhecimento de e para o trabalho,
- Tempo de experiência para o trabalho,
- Atitude para o trabalho,
- Grau de escolaridade,
- Uma quantidade desejável de experiência anterior em trabalho semelhante e habilidades específicas exigidas,
- Preferências,
- Apresentabilidade,
Uma descrição e especificação do cargo são preparadas a partir das informações coletadas por meio da análise do cargo. A diferença entre uma descrição de cargo e uma especificação de cargo é simples.
O emprego descrição explicou as funções a serem desempenhadas.
Uma descrição de cargo é uma declaração escrita que define os deveres, relacionamentos e resultados esperados de qualquer pessoa no cargo. É uma visão geral do que deve ser feito com o trabalho.
Uma especificação de trabalho é quais requisitos são necessários para executar a tarefa.
As especificações do trabalho são mais específicas e aprofundadas. Uma especificação de trabalho analisa o tipo de pessoa que uma organização contrata para fazer o trabalho. Ou seja, lista as qualificações de um titular de cargo.
O que uma especificação de trabalho deve incluir?
Uma especificação de trabalho inclui as seguintes informações:
- As competências e habilidades técnicas, organizacionais, comunicativas e criativas que os empregadores esperam de um candidato ideal,
- Quaisquer qualificações ou educação específica exigida para a função,
- O nível de experiência necessário em outras organizações semelhantes ou funções equivalentes,
- O tipo de personalidade que se encaixaria na equipe e no espírito da organização,
- Traços de caráter que provavelmente os ajudarão a realizar o trabalho com eficácia,
- Quaisquer conquistas preferidas.
