Mientras ningún equipo Aunque existe sin problemas, algunos equipos, particularmente aquellos que han aprendido a contrarrestar las dinámicas de equipo negativas, parecen ser especialmente buenos para prevenir muchos problemas. Hemos elaborado una lista de lo que pueden considerarse los ingredientes esenciales para crear equipos efectivos.
18 características de un equipo eficaz son;
Tamaño y membresía ideales
El equipo debe tener el tamaño mínimo necesario para lograr sus objetivos e incluir miembros con la combinación adecuada de habilidades y talentos para realizar el trabajo.
Justicia en la toma de decisiones
Idealmente, los equipos tomarán decisiones por consenso. Cuando el consenso no sea factible, los equipos utilizarán procedimientos justos de toma de decisiones en los que todos estén de acuerdo.
Creatividad
Equipos efectivos valor pensamiento original y producirá enfoques nuevos y únicos a los problemas organizacionales.
Responsabilidad
Los miembros deben ser responsables entre sí por hacer su trabajo a tiempo y seguir las reglas y procedimientos del grupo.
Propósito y metas
Cada miembro del equipo debe comprender claramente el propósito y las metas para reunir a este grupo particular de personas.
Plan de acción
Ayude al equipo a determinar qué consejos, asistencia, training, materiales y otros recursos que puedan ser necesarios.
Roles y responsabilidades
Los equipos operan de manera más eficiente si aprovechan los talentos de todos. Todos los miembros comprenden sus propios deberes y saben quién es responsable de qué.
El intercambio de información
Las discusiones efectivas dependen de qué tan bien se transmita la información entre los miembros del equipo; no se puede tolerar el acaparamiento de información. La proliferación de nuevas tecnologías ha hecho que esto sea más fácil que nunca.
Buenos datos
Con la información, el intercambio conlleva la necesidad de disponer de buenos datos. A los equipos que utilizan buenos datos para la resolución de problemas y la toma de decisiones les resulta mucho más fácil llegar a soluciones permanentes a los problemas.
Habilidades y prácticas de reuniones
Todos los miembros del equipo deben comprometerse con un método común para llevar a cabo las reuniones. No existe un "mejor" método, pero todos deben estar en la misma página.
Toma de decisiones
Este es realmente un subconjunto de las 'Habilidades y prácticas'. No existe una "única manera" de llegar a una decisión, pero debe ser un camino reconocido y transparente para todos los miembros del equipo.
Participación
Dado que cada miembro del equipo tiene un interés en los logros del grupo, todos deben participar en las discusiones y decisiones, compartir un compromiso con el éxito del equipo y contribuir con sus talentos.
Reglas de juego
Los grupos invariablemente establecen reglas básicas (o “normas”) sobre lo que se tolerará y lo que no dentro del grupo. Muchos miembros querrán evitar el establecimiento de reglas básicas, pero a largo plazo, la inversión inicial evitará problemas importantes en el futuro.
Roles claros
La forma en que distribuimos el propósito del equipo determinará en gran medida la sinergia del equipo. Los equipos de alto rendimiento aprovechan los diferentes roles de los individuos frente a los productos de trabajo colectivo.
Por lo tanto, cada miembro del equipo debe tener claro su rol y el rol de todos los demás miembros del equipo. Los roles tienen que ver con el diseño, división y despliegue del trabajo del equipo.
Si bien el concepto es convincentemente lógico, a muchos equipos les resulta difícil implementarlo. A menudo existe una tendencia a llevar la definición de roles al extremo o a no llevarla lo suficientemente lejos.
Liderazgo aceptado
Los equipos de alto rendimiento necesitan un liderazgo competente. Cuando ese liderazgo no existe, los grupos pueden perder rápidamente el rumbo. Mientras que una tarea común y convincente puede ser el mayor factor que contribuye a la eficacia del equipo, un liderazgo inadecuado del equipo suele ser la principal razón de la ineficacia del equipo.
En la mayoría de los entornos organizacionales, el líder enmarca el propósito del equipo y facilita las discusiones sobre su significado y naturaleza. La visión, el compromiso y la comunicación del líder gobiernan la óptica a través de la cual los miembros individuales del equipo ven el propósito del equipo y se alinean.
Procesos efectivos
Los equipos y los procesos van juntos. A un equipo quirúrgico, de construcción, de cuarteto de cuerda o de filmación nunca se le ocurriría abordar tareas sin procesos claramente definidos. El libro de jugadas de un equipo de fútbol o la hoja de puntuación de un cuarteto de cuerda describen claramente los procesos necesarios.
Los equipos empresariales también tienen procesos., incluida la resolución de problemas, la toma de decisiones, la gestión de una reunión o el diseño de un producto.
Relaciones sólidas
Uno de los mayores errores en el mundo de los equipos y el trabajo en equipo es la creencia de que trabajar y comunicarse efectivamente, y los miembros del equipo deben ser amigos.
De hecho, la diversidad de habilidades, experiencia y conocimientos necesarios para dividir las tareas de manera efectiva casi excluye altos niveles de amistad, que a menudo se basa en puntos en común: la forma en que las personas piensan, sus intereses o creencias.
Comunicación excelente
La comunicación es el medio mismo de la cooperación. Uno de los motivos principales por los que las empresas eligen implementar equipos es que las organizaciones basadas en equipos tienen más capacidad de respuesta y se mueven más rápido. Un equipo no puede moverse más rápido de lo que comunica.
La comunicación rápida, clara, oportuna y precisa es un sello distintivo de los altos niveles de desempeño del equipo. Los equipos de alto rendimiento han dominado el arte de hablar con franqueza; hay poco movimiento desperdiciado por malentendidos o confusión.
